THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Trong quá trình hoạt động, khi có nhu cầu thay đổi tên thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Để tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh liên quan., Luật Phùng Gia gửi tới Quý khách hàng nội dung tư vấn liên quan đến thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp như sau:

  1. Cơ sở pháp lý

– Luật Doanh nghiệp 2014

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP  về đăng ký doanh nghiệp (Được sửa đổi, bổ sung bởi nghị định 108/2018/NĐ-CP)

– Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (Được sửa đổi bởi thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)

  1. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp của doanh nghiệp

– Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

  1. Thành phần hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp của doanh nghiệp

STT

LOẠI VĂN BẢN

SỐ LƯỢNG

GHI CHÚ

A. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

I. Thay đổi tên doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

1

Biên bản họp HĐCĐ về việc thay đổi tên doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

2

Quyết định của HĐCĐ về việc thay đổi tên doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

3

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

II. Thay đổi tên doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

1

Biên bản họp HĐTV về việc thay đổi tên doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

2

Quyết định của HĐTV về việc thay đổi tên doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

3

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

III. Thay đổi tên doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên

1

Quyết định của CSH về việc thay đổi tên doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

2

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

02

Ký tên, đóng dấu công ty và dấu giáp lai

B. HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP

1

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp làm thủ tục

01

Ảnh chụp/Bản sao

2

Thông tin về tên doanh nghiệp sau khi thay đổi

01

Thông tin

* Yêu cầu về tính pháp lý của hồ sơ

  • Các bản sao cần được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật (Ưu tiên sử dụng các bản sao chứng thực có thời hạn từ 06 tháng trở xuống)
  • Đóng dấu giáp lai các văn bản trong hồ sơ (đối với văn bản có từ 02 trang trở lên trong trường hợp văn bản in 01 mặt giấy và đối với văn bản có từ 03 trang trở lên trong trường hợp văn bản in 02 mặt giấy)
  • Trong trường hợp các văn bản, giấy tờ trong hồ sơ của doanh nghiệp sử dụng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng chứng thực; Văn bản của cá nhân, cơ quan, tổ chức nước ngoài gửi đến Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

* Lưu ý:

– Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp ngoài việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, in ấn lại hóa đơn VAT, thông báo việc thay đổi với các cơ quan liên quan như: thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc thay đổi giấy phép con,… (nếu doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện sau đăng ký kinh doanh).

– Doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu.

– Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và có trách nhiệm công bố mẫu dấu của doanh nghiệp. Hiện nay cơ quan công an không còn quản lý con dấu và cũng không thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệp. (Trừ các doanh nghiệp đặc thù không do Sở Kế hoạch đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn tiếp tục thủ tục khắc con dấu và cấp Giấy chứng nhận mẫu dấu tại cơ quan Công an).

– Ngoài các văn bản, giấy tờ trong hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp có thể sẽ phải bổ sung thêm các văn bản, giấy tờ/ thực hiện thủ tục khác trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm các quy định của luật doanh nghiệp/ đăng ký chưa đầy đủ thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

  1. Dịch vụ của Luật Phùng Gia

Để đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian cũng như đảm bảo tính pháp lý và lợi ích cho khách hàng, Luật Phùng Gia cung cấp dịch vụ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp với các nội dung như sau:

  • Tư vấn miễn phí 24/24 thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
  • Đại diện khách hàng soạn hồ sơ pháp lý theo quy định của pháp luật
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
  • Giao tận tay khách hàng bộ kết quả gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền; 01 bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp để khách hàng lưu trữ

Quý Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu và cần được tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Phùng Gia để biết thêm chi tiết.