TƯ VẤN THỦ TỤC GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Giấy phép lao động, tên tiếng Anh là Work Permit, là một tài liệu cho phép người nước ngoài hay người Việt Nam được làm việc hợp pháp tại các nước trên thế giới.

Theo Điều 22 – Nghị định số 95/2013/NĐ-CP của Việt Nam có quy định rõ, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động thì sẽ bị trục xuất còn đối với những doanh nghiệp mà đã sử dụng người lao động không có giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng. Bài viết dưới đây Phùng Gia chúng tôi xin khái quát về các điều kiện cũng như các thủ tục cần có cho các doanh nghiệp, tổ chức hay các cá nhân có nhu cầu muốn được cấp giấy phép lao động.

Phía doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động

Công việc cần thực hiện

Trước tiên doanh nghiệp cần phải làm là gửi thư mời cho người lao động nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam theo diện visa doanh nghiệp, do doanh nghiệp bảo lãnh cho người lao động. Giấy tờ cần có trong hồ sơ khi đi xin Visa của doanh nghiệp cho người lao động nhập cảnh vào Việt Nam bao gồm:

  • Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sao y chứng thực (hạn không quá 03 tháng)
  • Giấy chứng nhận mẫu dấu được sao y chứng thực (hạn không quá 03 tháng)
  • Mặt hộ chiếu của người lao động
  • Mẫu đơn NA2, NA16,… làm theo hướng dẫn bên cục xuất nhập cảnh.
  • Bản lịch trình làm việc
  • Giấy chứng nhận bên cửa khẩu nhập cảnh

Khi đã có giấy thư mời bảo lãnh bên phía đại diện công ty thì người lao  động có thể nhận visa tại Đại sứ quán nước Việt Nam hoặc là nhận tại cửa khẩu hay các nước sở tại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

  • Công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố cấp
  • Bản hợp đồng lao động
  • Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp được sao y chứng thực không quá 3 tháng
  • Giấy chứng nhận mẫu dấu được sao y chứng thực không quá 3 tháng
  • Vị trí làm việc hiện tại
  • Địa chỉ nơi làm việc
  • Địa chỉ nơi cu trú cho người lao động ở Việt Nam

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục nhập cảnh cho người lao động vào Việt Nam, doanh nghiệp cần hướng dẫn và cử người khai báo đăng ký giấy tạm trú tạm vắng cho người lao động tại cơ quan công an xã, phường theo sự hướng dẫn của các các bộ công an xã, phường.

Phía người lao động

Bên phía người lao động cần chuẩn bị nhưng giấy tờ sau trước khi nhập cảnh vào Việt Nam:

  • Giấy thông báo chấp thuận về vị trí làm việc của công ty không quá 03 tháng
  • Lý lịch tư pháp của người nước ngoài chúng nhận không có tiền án tiền sự
  • 1 giấy khám sức khỏe (có thể xin tại Việt Nam)
  • Ảnh 4x6cm ( nền trắng)
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
  • Hộ chiếu sao y công chứng
  • Mẫu đơn xin đề nghị cấp giấy phép lao động

Lưu ý các giấy tờ được nêu trên đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi người lao động nhập cảnh vào Việt Nam.

Giấy phép lao động được phân loại như sau:

  • Cấp mới cho người lao động
  • Người lao động chưa có giấy phép
  • Người lao động vẫn có giấy phép còn hiệu lực nhưng lại chuyển công ty khác với cùng một vị trí làm việc hoặc là khác vị trí làm việc
  • Người lao động có giấy phép nhưng hết hiệu lực và vẫn muốn tục công việc.
  • Cấp lại giấy phép lao động : là những trường hợp mà giấy phép vẫn có hiệu lực bị mất, bị hỏng, hoặc là cá nhân muốn thay đổi nội dung trong giấy phép, hoặc là giấy phép gần hết hạn, thời hạn không quá 45 ngày, trừ những trường hợp đặc biệt được xác nhận từ Sở LĐ-TB&XH.
  • Trường hợp được miễn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài cần phải làm thủ tục được xác nhận của Sở LĐ-TB&XH theo Điều 7 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.

Các văn bản pháp luật về giấy phép lao động

  • Luật lao động 2012
  • Nghị định 11/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
  • Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
  • Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXHhướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2016 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Với nhiều năm trong lĩnh vực làm giấy phép lao động Luật Phùng Gia luôn tạo được niềm tin và sự uy tín, tín nhiệm của quý khách hàng.

Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật Phùng Gia:

  • Tư vấn các thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (để có thể thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp người nước ngoài cần có xác nhận tạm trú tại Việt Nam);
  • Tư vấn hồ sơ xin cấp giấy phép cho người nước ngoài theo quy định;
  • Tư vấn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép;
  • Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp giấy phép;
  • Tư vấn điều kiện để được cấp giấy phép tại Việt Nam;
  • Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép tại Việt Nam cho khách hàng;
  • Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép và thực hiện thủ tục cấp xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép;
  • Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép.

Thay đổi tên công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính